1.I dati che trattiamo è il titolare del trattamento dei dati personali e aziendali che l’interessato ci fornisce. Lavoriamo prevalentemente con modalità B2B, quindi i dati personali che trattiamo in qualità di Titolari sono principalmente i dati personali dei nostri lavoratori ed i dati particolari dei nostri committenti, fornitori e dei loro referenti aziendali. I dati personali di cui potremmo aver bisogno sono:

• Dati di identificazione (quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, codice fiscale, ragione sociale, partita iva, etc.)
• Dati di localizzazione (indirizzo fisico)
• Dati di contatto (telefono, email, PEC)
• Eventualmente job position (CEO, IT Manager, ecc.)

2. Perché li raccogliamo

Abbiamo bisogno di alcuni dati personali e /o aziendali per l’esecuzione di un contratto volto alla prestazione di uno dei servizi offerti dalla The Green Wave S.r.l. (taglio piante e pulizia aree verdi in prossimità di linee elettriche BT, MT E AT). I dati sono pertanto trattati sulla base dell’art. 6 co. 1 lett. b) del Regolamento Europeo Generale sulla Protezione dei Dati Personali n. 2016/679 (GDPR). Alcuni dati potrebbero essere trattati sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento per migliorare il livello dei servizi offerti ai clienti. In questo caso, la base giuridica del trattamento sarà l’art. 6 co. 1 lett. f) GDPR. Potremmo trattare alcuni dati per adempiere a un obbligo di legge o della Pubblica Autorità o per dover difendere i diritti di The Green Wave S.r.l. davanti all’Autorità giudiziaria in caso di contenzioso (art 6. co. 1 lett. c) GDPR). Infine, ti informiamo che per l’invio di informazioni promozionali e di marketing dei nostri servizi procederemo a chiedere un apposito consenso e, in tal caso, la base giuridica del trattamento per le finalità di marketing sarà il consenso ex art. 6 co. 1 lett. a) GDPR.

3. Cosa ne facciamo

I dati personali forniti vengono elaborati presso la nostra sede legale sita in Via Carlo Emanuele Buscaglia, 8 06030 Giano dell’Umbria (PG) o presso la nostra sede operativa e principale sita in Via Dell’Artigianato, 51 Fraz. Collepepe – 06050 Collazzone (PG), mentre l’archiviazione dei dati avverrà esclusivamente con fornitori e clienti selezionati secondo gli standard di compliance normativa e sicurezza informatica che siano situati nel territorio dell’Unione Europeo. Nessun fornitore di terze parti ha accesso ai tuoi dati, se non espressamente richiesto dalla legge o con il tuo consenso. Possiamo condividere alcuni tuoi dati con fornitori di servizi esterni come il consulente fiscale, il nostro consulente legale, per adempiere agli obblighi di legge o per difendere un nostro diritto davanti l’Autorità Giudiziaria.

4. Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati che ci fornisci saranno trattati per tutta la durata del contratto di servizio in essere. Successivamente, saremo tenuti a conservare i documenti per dieci anni ai fini dell’adempimento agli obblighi di conservazione documentale e contabile. Ciò in conformità alla nostra politica sulla conservazione dei dati personali (Data retention policy). Trascorso questo periodo, i tuoi dati personali saranno irreversibilmente distrutti. Tutti i dati personali da noi detenuti per comunicazioni di marketing e aggiornamenti del servizio saranno conservati da noi per 24 mesi o fino al momento in cui non ci informerai che non desideri più ricevere queste informazioni. Per ogni informazione sulla conservazione dei dati puoi consultare il nostro Responsabile per la protezione dei dati personali, scrivendo a thegreenwave@libero.it 5.Quali sono i tuoi diritti? Se ritieni che i dati personali in nostro possesso siano errati o incompleti, hai la possibilità di richiedere informazioni sui dati che trattiamo, rettificarle o cancellarle scrivendo a thegreenwave@libero.it. In ogni caso, hai il diritto a ottenere una copia in formato standard dei dati da noi posseduti ai fini della portabilità. Nel caso in cui desideri presentare un reclamo su come abbiamo gestito i tuoi dati personali, contatta il responsabile della protezione dei dati a thegreenwave@libero.it. Il nostro ufficio legale esaminerà quindi il tuo reclamo e lavorerà con te per risolvere la questione. Se ritieni ancora che i tuoi dati personali non siano stati gestiti in modo appropriato secondo la legge, puoi contattare il Garante per la protezione dei dati personali e presentare un reclamo (https://garanteprivacy.it).